About this role
Zentrale Anlaufstelle: Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie eine professionelle Außenwirkung des StandortsOffice Management: Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung und Bestellwesen und koordinierst externe Dienstleister und LieferantenEventmanagement: Du planst und organisierst unsere internen Events wie Drink-Outs, Sommerfest und Weihnachtsfeier. Dabei koordinierst Du Locations, Dienstleister, Catering und alle weiteren organisatorischen DetailsProzessoptimierung & KI: Du hinterfragst bestehende Prozesse, optimierst Abläufe und setzt gezielt KI und digitale Tools ein, um administrative Aufgaben einfacher und effizienter zu gestaltenBenefits: Du betreust bestehende Benefits wie den Office-Lunch, entwickelst diese weiter und bringst neue Ideen einArbeitssicherheit: Du koordinierst relevante Themen und Maßnahmen rund um die Arbeitssicherheit am Standort und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher Ausbildung: Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationPraktische Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, im Eventmanagement oder in vergleichbaren BereichenTool-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie mit digitalen Tools. KI ist für Dich kein Fremdwort und Du probierst gerne neue Anwendungen ausHands-On-Mentalität: Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamspirit & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, bringst Dich proaktiv ein und treibst Themen eigenständig voranSprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen und ein persönliches Weiterbildungsbudget, um Deine Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickelnWir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge mit einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket inkl. jährlicher Prämien. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Fitnesskooperationen (Urban Sports Club & EGYM Wellpass) sowie Kita-Kooperationen (Fröbel und pme Familienservice)Gut unterwegs: Unser zentraler Standort in Köln ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein 100% kostenfreies Deutschlandticket & fördern Dein FirmenfahrradleasingHier kannst Du Dich wohlfühlen: Modernes Büro mit umfangreichem Getränkeangebot, einer Müsli- und Nussbar, frisches Obst und Gemüse sowie dreimal wöchentlich kostenloser Office-Lunch von regionalen Caterern und monatliche TeamlunchesDeine Ideen werden schnell umgesetzt: Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in kleinen Teams mit starkem Teamspirit. Kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlichWir statten Dich aus: Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook sowie zwei zusätzlichen Bildschirmen) und höhenverstellbaren Tischen gibt es ab Deinem ersten ArbeitstagWir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Zahlreiche Drink-Outs und Events zum Feiern und Netzwerken sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern