About this role
Desde Diaconía nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestros proyectos de intervención en el Área de Mujer y Lucha contra la Trata. Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, documental y económica, organización de archivos, gestión de proveedores y apoyo logístico, y cumples con los requisitos requeridos para la posición, ¡no dudes en presentar tu candidatura! Objetivo del puesto: Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas. Funciones principales: Recopilar, archivar y custodiar la documentación económica relacionada con las personas acogidas y con el funcionamiento del recurso, tanto en formato físico como digital. Organizar la documentación administrativa de uso interno: recibís, formularios, autorizaciones, partes, etc. Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas. Gestión y elaboración de recibís: firmas, sellado, justificación de la ayuda. Si procede, registro en las cuentas justificativas, escaneo y custodia física y digital, de las mismas. Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”. Gestión de pedidos, compras, stock etc. Arqueo de caja diaria y pagos. Comunicación y envío de la rendición de caja a proveedores. Gestión de presupuestos a proveedores para compras en los dispositivos. Gestión de la justificación de pago. Control de presupuestos. Gestión y mantenimiento de suministros y de las oficinas y/o dispositivos. Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza. Prestar apoyo en la preparación de reuniones, talleres u otras actividades internas. Coordinarse con otras áreas administrativas (contabilidad, recursos humanos, coordinación general) para la entrega o recepción de documentación. Realizar el control y actualización del inventario del centro, asegurando la reposición de materiales y el registro de entradas y salidas. Retirada de efectivo en entidad bancaria y entrega de las ayudas económicas. Todas aquellas funciones y tareas que le sean encomendadas por las necesidades de los dispositivos y equipo técnico en relación con su área de trabajo.