About this role
Buscamos una persona para una sustitución de 3 meses comprometida socialmente que comparta nuestros valores y nuestro propósito: que todas las personas puedan ejercer sus derechos y tener una vida plena que merezca ser vivida. La persona, bajo la supervisión del responsable de área, será encargada de contribuir a la presentación, gestión y justificación económica de los proyectos de la Entidad colaborando con las diferentes áreas y departamentos. Este puesto dependerá del responsable de administración de Candelita. Funciones y tareas: Elaboración de presupuestos económicos adecuados a las bases de las convocatorias, analizando viabilidad y garantizando la rentabilidad. Imputar y controlar los gastos e ingresos de cada proyecto, comprobando que son costes subvencionables y que hay fondos en las partidas que se imputan. Elaborar la previsión de costes del personal imputado a cada proyecto. Coordinación con la técnica de proyectos y responsables de los mismos. Revisar la contabilidad por proyecto. Control de facturas imputables a los proyectos. Elaboración de informes económicos de los diferentes financiadores atendiendo a los requerimientos en tiempo y forma. Preparación de documentación para las auditorías. Gestión administrativa. Diseño y realización de memorias e informes, justificación económica y registro de la actividad en todo el ciclo del proyecto. Diseño y elaboración de procedimientos internos relativos al área económica de proyectos, informes de seguimiento internos con proyección del gasto y análisis correspondiente para corregir posibles desviaciones junto con la responsable del proyecto. Lectura de convocatorias, identificación de los requisitos económicos y realización de guías y cuadros de material didáctico para el seguimiento de la persona responsable y personal técnico. Apoyar en la gestión de los proyectos asignados en todas las fases (formulación, ejecución, seguimiento, justificación y evaluación de los proyectos) en colaboración con las responsables de cada área de intervención y servicios centrales. Realizar la supervisión presupuestaria de los proyectos. Mantener la coordinación con las distintas áreas de la organización. Apoyando al resto de profesionales en la adecuación, cumplimentación de registros, bases de datos y diseño de herramientas necesarias para un correcto seguimiento y evaluación de los proyectos. Realizar formación al personal de Candelita para la correcta justificación económica de los proyectos. Elaborar material didáctico de apoyo. Analizar los datos para preparar informes y memorias. Ejecución de las actividades programadas por la asociación, participación en actividades institucionales que organice y lleve a cabo la asociación de forma positiva y constructiva. Colaborar en la elaboración de memorias, informes, indicadores y estadísticas. Participar en acciones formativas. Participación en comisiones, grupos de trabajo, reuniones, etc., para los que se le requiera. Colaboración en proyectos de planificación de Candelita en general.