About this role
一、 主管交辦與專案後勤支援 -主管交辦專案執行：高效完成主管交辦之各項臨時性、專案性行政與業務支援任務。 -跨部門溝通與追蹤：作為主管與團隊間的溝通橋樑，協助追蹤各專案進度與會議決議落實情況。 -文件與簽呈管理：撰寫公司內部行政文檔、簽呈，並進行資料歸檔與備份。 二、 國際採購與進口貿易管理 -訂單與交期控管：核對原廠採購品項、下單，持續追蹤製造進度與出貨時程。 -國外原廠溝通：協助與國外供應商協調貿易條件、交期與貨運事宜。 -進口物流整合：整理並核對海/空運進口報關文件、報單與運費帳單。 -原廠接待與支援：協助賓客來訪接待、關係維護；不定期支援隨行參訪、廠驗及翻譯工作。 三、 業務支援與客戶關係維護 -訂單與客戶維護：輸入、處理並追蹤客戶訂單，回覆eMail詢價與交期確認，維護客戶基本資料與交易紀錄。 -產品知識管理：整理及更新產品規格說明與內部教育訓練資料。 四、 倉儲物流、行政 -商品進銷存作業：協助商品進貨驗收、包裝、出貨追蹤與定期庫存盤點管理。 -辦公室日常行政：電話接聽、郵局寄件、快遞收發及辦公用品採買管理。 五、其他條件 -精通 Office 電腦文書軟體（Word, Excel, PowerPoint）。 -具備基礎英文書信溝通能力（若具備流利英文口譯/筆譯能力者尤佳）。 -具備凌越 ERP 系統操作經驗者優先考慮。