About this role
一、工作待遇與性質 1.時薪NT$250以上（後續視工作表現與任職年資評估調整）；依法提供勞健保與提繳勞退。 2.部分工時，每週工作須滿20小時為原則。 3.以遠端作業為主，工作時間可彈性自主安排；惟遇會員大會、理監事會議、講座活動或其他工作需求（如與主管會面）等特殊情況時，需配合出席。 4.招募時間為9月1日至9月14日，預計最快10月上任。 二、應徵條件 1.學經歷不限。 2.熟悉常用辦公軟體之操作，如Word、PowerPoint、Excel、Google表單、Google試算表、Google文件、Google雲端等。 3.具備良好溝通能力、團隊精神與高EQ。 4.具備獨立作業、時間管理能力，並能主動回報工作進度。 三、工作內容 （一）會務與財務行政 1.協助召開會員大會（一年一次）、理監事會（基本上一年兩次），如會前資料準備、公文撰寫、與會者聯繫、會議記錄撰寫等。 2.協助彙整工作計畫、經費預算、工作報告及經費決算等會議資料。 3.協助會計人員記帳，如每月整理費用單據、捐款收據、年末整理報稅所需資料，核對記帳結果等。 4.協助捐款人填寫捐款表單，開立捐款收據。 5.協助辦理勞保、健保、勞退手續。 （二）編務與資料整理 1.參與每兩週線上編務會議，整理會議記錄。 2.寄送授權書；將已簽署之授權書、訪談影音檔、照片、書籍等資料掃描、整理、歸檔。 3.定期備份網站、雲端硬碟與實體硬碟資料。 4.協助整理文稿資料，如影音資料轉文字；文稿基本編輯如配圖、格式調整等。 5.協助更新與維護網站內容，如發現異常時，與網站公司聯繫並追蹤處理。 （三）活動與其他支援 1.協助辦理座談會、講座等活動（一年約一到三場），如場地聯繫、講者聯繫、活動訊息投放、報名表單製作、活動流程規劃、工作分配與現場執行等。 2.回覆官網表單問題，接聽公務手機電話。 3.其他主管交辦事項。