About this role
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att hålla ihop information, planera, samordna och ge administrativt stöd i projekt eller verksamhet? Nu söker vi en projektadministratör/projektkoordinator till ett längre konsultuppdrag hos vår kund i Örebro.
Om uppdraget
Vi söker dig som är van att arbeta koordinerande och administrativt och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du kommer att fungera som ett operativt stöd i verksamheten och bidra till att planera, strukturera och följa upp aktiviteter och administrativa uppgifter inom ett visst projekt.
Rollen passar dig som är noggrann och självgående och som har erfarenhet av att hålla ihop flera parallella uppgifter, samordna information och säkerställa att saker drivs framåt.
Praktisk info:
Placering: Örebro
Omfattning: Grundsysselsättningsgraden är 60% med viss möjlighet till utökning till 100% under enstaka perioder utifrån verksamhetens behov
Period: Från och med v.43 (19/10) till och med 31/12 - 2027, med möjlighet till förlängning upp till 8 månader.
Distansarbete: Möjlighet till distansarbete cirka 2-3 dagar per vecka. Möjligheten till distansarbete kan variera beroende på verksamhetens krav.
Arbetstider: 08 - 14.30. Onsdagar är arbetstiden förlagd 10:00-16.30.
Enstaka resor kan förekomma vid behov.
Intervjuer är planerade att hållas digitalt under vecka 39 och 40, du bör ha möjlighet att delta under denna period om du går vidare i processen.
Dina arbetsuppgifter
Som projektadministratör/projektkoordinator kommer du att vara ett operativt stöd i verksamheten och ha många kontaktytor. Du arbetar med planering, samordning och uppföljning samt hanterar och prioriterar löpande administrativa uppgifter på ett självständigt och strukturerat sätt.
Du kommer även att:
Administrera och strukturera information i SharePoint
Planera, samordna och följa upp aktiviteter
Samordna information mellan olika funktioner och kontaktytor
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Hantera kalender- och mötesbokningar
Utföra reseplanering
Skriva protokoll och andra dokument utifrån givna instruktioner
Arbeta utifrån fastställda rutiner och handlingsalternativ
Dina kvalifikationer
Har minst tre års erfarenhet av projektadministration, projektkoordinering, projektstöd, verksamhetsstöd eller liknande koordinerande administrativt arbete
Har erfarenhet av planering, samordning och uppföljning av aktiviteter eller arbetsuppgifter
Är van att arbeta strukturerat med information, dokumentation och administrativa underlag
Har en avklarad gymnasieutbildning eller högre
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 15/9-2026
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.