About this role
Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie, un Technicien Moyens Généraux H/F basé à Tours (37).
Au sein du site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services généraux et le support aux collaborateurs. Vous assurez notamment les missions suivantes :
Accueil et support administratif. - Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires - Gérer les appels téléphoniques - Traiter le courrier entrant et sortant - Préparer et suivre les envois de colis - Gérer les badges visiteurs et communiquer les consignes d'accès - Réaliser l'intégration HSE des intervenants (consignes de sécurité, sécurité incendie, accès au site)
Gestion des commandes et fournitures. - Commander les consommables et fournitures de bureau via l'outil ARIBA (Lyreco et autres fournisseurs) - Réceptionner les commandes et valider les réceptions dans l'outil dédié
Gestion du bâtiment et de la vie du site. - Traiter les demandes et incidents liés aux infrastructures du bâtiment - Assurer l'interface avec le gestionnaire immobilier et les prestataires de maintenance - Suivre les interventions techniques : chauffage, climatisation, électricité, entretien des locaux, nettoyage, etc. - Informer les collaborateurs des interventions planifiées ou des incidents impactant l'activité du site - Participer à l'organisation de la vie et des événements du site
Gestion des prestataires. - Planifier et coordonner les interventions - Accueillir et accompagner les prestataires sur site - Contrôler la bonne réalisation des prestations - Assurer l'interface entre les fournisseurs et les interlocuteurs internes
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Votre profil. Vous disposez d'une première expérience réussie dans les services généraux, l'assistanat administratif, la gestion de site ou la coordination de prestataires. Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens du service et de l'accueil - Votre rigueur et votre organisation - Votre aisance relationnelle - Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Votre réactivité face aux imprévus La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance d'ARIBA constitue un atout apprécié.
. Informations complémentaires. - Poste basé à Tours (37) - Horaires de journée - Arrivée souple avec présence obligatoire de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 16h00 - Salaire : à négocier selon profil et expérience - Mission à pourvoir rapidement Si vous souhaitez intégrer un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement d'un site industriel, n'hésitez pas à postuler.