About this role
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.
Nous recherchons pour un CDD de 3 mois renouvelable, un Gestionnaire administratif et financier F/H.
Votre mission, si vous l'acceptez :
Elaboration et suivi des budgets des écoles (budget général et budgets spécifiques)
Construction des budgets prévisionnels par unité d'activité (UA)
Préparation des documents financiers à destination du Conseil régional
Élaboration des comptes rendus d'activité (CRA) par UA et au niveau global
Suivi de l'évolution des recettes et des dépenses par compte budgétaire pour chaque école
Élaboration et mise à jour des grilles tarifaires
Montage et suivi financier des projets
Suivi des effectifs du personnel
Conception et mise en place de tableaux de bord de pilotage et d'analyse des résultats
Gestion des virements de crédits
Vérification, contrôle et liquidation des heures de cours
Rédaction d'attestations destinées à Pôle emploi (ex-ASSEDIC)
Rédaction de courriers administratifs et élaboration de procédures diverses
Participation à des groupes de travail relatifs au fonctionnement des écoles
Contribution au développement de procédures de gestion harmonisées au sein des écoles
Participation à la mise en œuvre de nouvelles règles de gestion en réponse aux exigences des financeurs
Le profil que nous recherchons :
Vous détenez un diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en comptabilité, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Vous avez des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'organisation et de la méthodologie. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec Excel.
Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :
De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).
De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).
25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.
*** Présence des responsables de l'établissement sur la Place de l'Emploi de Toulouse le 6/10 de 13h à 17h Allées Jean Jaurès *** Entrée située côté métro Jean Jaurès.