About this role
L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire de scolarité et de direction pour un lycée à Chartres, en temps plein, du 1er septembre au 09 septembre 2026
Activités principales : - exécuter des actes administratifs courants - gestion des dossiers bourses des élèves, - lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves - exécuter des actes administratifs courants ; - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ; - utiliser les outils numériques ; - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ; - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ; - classer et archiver les documents et informations ; - assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ; - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.
Profil recherché :
Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit ; - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...) ; - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ; - Trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Analyser et gérer les demandes d'information ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en équipe et en relation partenariale ; - Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte.