About this role
Notre agence INITIAL recherche pour l'un de ses clients un Chargé(e) de services généraux et de logistique H/F sur Valence. Vos missions : - Recueillir les demandes de réservation et de disponibilité des salles ;- Planifier et organiser l'utilisation des salles en interne et en externe ;- Préparer les salles et vérifier le bon fonctionnement des équipements : vidéoprojecteur, écran, sonorisation, etc. ;- Veiller au bon déroulement de l'occupation des salles et assurer leur remise en état ;- Assurer l'intendance générale du bâtiment ;- Identifier les éventuels dysfonctionnements ou besoins de maintenance ;- Effectuer les petites interventions lorsque cela est possible ;- Contacter les prestataires compétents lorsque l'intervention nécessite une prise en charge extérieure ;- Accueillir et orienter les différents prestataires intervenant sur le bâtiment ;- Demander les devis, transmettre les éléments pour validation puis assurer le suivi des interventions ;- Veiller à l'entretien du matériel et au bon fonctionnement général des locaux ;- Participer au suivi et à l'entretien du parc de véhicules.- Identifier et recueillir les besoins en matériel et fournitures ;- Effectuer les demandes de devis et participer au choix des fournisseurs ;- Passer les commandes après validation et assurer leur suivi ;- Relancer les fournisseurs lorsque nécessaire ;- Contrôler la conformité des commandes à réception ;- Réaliser les achats et courses nécessaires au fonctionnement des locaux ;Horaires : 8h-12h / 14h-18h