About this role
Nous sommes une structure touristique, réalisant des séjours artistiques auprès d'un public anglophone et nous recherchons notre Assistant(e) comptabilité à temps partiel. Ce poste s'adresse à une personne expérimentée, cherchant à compléter une activité.
Sous la direction de la responsable de la stratégie financière et du budget, votre rôle consistera à garantir l'exactitude des chiffres. Il s'agit d'un poste pratique et opérationnel pour garantir que nos données financières soient exactes, complètes et à jour. VOS MISSIONS et RESPONSABILITES : - Mise à jour du logiciel de comptabilité Pennylane - Enregistrement et catégorisation des revenus et des dépenses - Collecte, vérification et traitement des factures fournisseurs - Rapprochement des comptes bancaires et résolution des écarts - Vérification que les coûts des séjours sont correctement répartis - Tenir des registres financiers propres, complets et prêts pour l'audit - Préparation de données mensuelles réelles précises pour le compte de résultat et le rapport budget/réalisé - Suivi des échéances fiscales et autres échéances financières, notamment la taxe foncière et la TVA - Tenue des dossiers d'assurance et de conformité ainsi que les dates de renouvellement - Tenue d'un registre simple des fournisseurs et des contrats, incluant les informations relatives aux prix et aux renouvellements - Assurer la liaison avec le comptable externe et fournir les informations requises (notamment fournir les heures et congés des autres employés).
LES RESULTATS ATTENDUS : - Pennylane est à jour - Les comptes bancaires sont rapprochés - Les factures sont correctement enregistrées - Les délais sont respectés - Les coûts des retraites sont bien comptabilisés
VOS COMPETENCES : - À l'aise avec la comptabilité, les rapprochements bancaires et les documents financiers - Connaissance des logiciels de comptabilité et tableur - Bonne communication orale en anglais - Expérience avec Pennylane et la comptabilité/TVA française souhaitée (formation possible selon profil) - Niveau Bac+2 comptabilité ou Bac pro avec expérience
QUALITES RECHERCHEES : - Excellent sens de l'organisation et du détail - A l'aise avec les chiffres - Autonomie et proactivité - Respect des délais - Discrétion et fiabilité
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