About this role
Dans ce poste vous servez au sein de la Division des affaires générales et financières Veuillez trouver ci-dessous les missions du postes : -Frais de déplacement et formation continue : -Gestion des crédits et mise en paiement des frais de déplacement des agents, intervenants, stagiaires et formateurs ; -Contrôle des états de frais et des justificatifs, traitement des anomalies et relance des bénéficiaires ; -Suivi administratif et budgétaire des actions de formation, des convocations et des enquêtes ; -ndemnisation des stagiaires et contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation. Stages de seconde : -Gestion des demandes et conventions : complétude, signatures, classement et archivage ; -Relations avec les services d'accueil, établissements scolaires, élèves et familles. Achats courants, fournitures et moyens généraux : -Recueil des besoins, suivi des stocks, commandes, demandes d'achat et relations avec les fournisseurs ; -Contrôle des livraisons, service fait, suivi des factures et de l'exécution budgétaire du portefeuille confié ; Autres missions : -Suivi administratif du parc de photocopieurs et relation avec les prestataires ; -Gestion des sorties scolaires des premier et second degrés ; -Remplacement ponctuel de l'agent chargé de l'accueil, du standard et de l'affranchissement.
Conditions particulières d'exercice :
Lieu d'exercice : Dsden des Ardennes - Charleville-Mézières Quotité : Temps plein Date de prise de poste : Dès que possible Date de fin : 31 Août 2027 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat
Profil recherché :
-Connaissance ou capacité à acquérir les règles relatives aux frais de déplacement, à la formation et aux achats ; maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les applications de gestion. -Rigueur, fiabilité, organisation, respect des délais, polyvalence, sens de l'accueil et du service, discrétion, travail en équipe et capacité à rendre compte