About this role
Entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et le gros œuvre de bâtiment basée à Aubenas, recherche un(e) secrétaire comptable pour accompagner son développement et assurer la gestion administrative et comptable de l'activité.
Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos missions se répartissent sur trois axes principaux :
1. Secrétariat et Gestion Administrative :
Accueil : Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants) et accueil physique Communication : Gestion et traitement quotidien de la boîte mail. Vous êtes le relai des organismes privés, publics. Gestion documentaire : Rédaction, suivi et classement des documents administratifs. Appels d'offres : Participation à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres (un véritable atout).
2. Gestion Commerciale :
Établissement et suivi des devis. Suivi des commandes pour facturation. Vérification et contrôle des factures. Relances
3. Comptabilité et Gestion RH :
Comptabilité courante : Gestion de la TVA, rapprochement bancaire, saisi et suivi des achats. Suivi de la trésorerie. Support Paie : Préparation et transmission des éléments variables de la paie et gestion administrative du personnel.
Profil recherché Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Solides bases en gestion comptable (TVA, rapprochement). Aisance rédactionnelle et téléphonique. Connaissance des logiciels comptables.
Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre polyvalence vous permet de passer d'une tâche administrative à une tâche comptable avec efficacité.
Conditions et Avantages Contrat : Temps partiel de 20 heures par semaine. Vous travaillez obligatoirement le mercredi et le vendredi PM*** Lundi mardi et jeudi à définir avec l'employeur Rythme : Idéal pour une recherche d'équilibre vie professionnelle / vie personnelle du lundi au vendredi. Environnement : Intégration au sein d'une structure locale à taille humaine