About this role
La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un responsable du service population et solidarités h/f. Missions : En lien et sous l'autorité du directeur général des services de la commune, vos missions seront les suivantes :
Piloter et assurer la coordination globale du service population et solidarités : - Encadrer les 4 agents et leurs activités, - Coordonner les missions du pôle Population (accueil physique et téléphonique, formalités administratives, état civil, funéraire et cimetière, établissement des titres d'identité, élections, recensement.), - Coordonner les missions du Pôle France services, - Organiser l'accueil et l'information du public et participer à cet accueil, - Assurer le rôle d'officier d'état civil, - Assurer le suivi pilote GEC (Gestion Electronique du Courrier), administration et formation des nouveaux agents, - Assurer une veille juridique et réglementaire.
Piloter et participer à la politique d'action sociale : - Identifier et recevoir, avec l'élu(e) référent(e), les personnes susceptibles de bénéficier d'un accompagnement, - Gérer les dossiers relatifs à l'aide à la personne, - Accueillir le public, l'accompagner dans les démarches administratives initiales et l'orienter vers les services ou les professionnels concernés, - Assurer le suivi administratif et financier du CCAS, - Organiser les évènements en lien avec le CCAS et être en appui des élus, - Participer à diverses missions administratives (obligations alimentaires, domiciliation, etc.).
Assister sur le volet administratif les élus et le directeur des services communaux : - Participer à des réflexions stratégiques, être force d'analyse et de proposition, - Assister le directeur général des services de la commune dans la gestion des instances municipales, - Tenir et s'assurer de la complétude des registres administratifs, - Constituer et préparer les dossiers, rédiger des délibération, arrêtés, décisions, courriers. - Planifier l'agenda du maire et des réunions des élus, - Tenir à jour les bases de données et le suivi des demandes des administrés, - S'assurer de la bonne gestion des archives, - Participer à des projets. Profil du candidat : - Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services, - Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité et des exécutifs locaux, - Techniques d'accueil, d'écoute et de négociation, - Maîtrise de la procédure de gestion de l'état civil, - Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité, -Connaissance de méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail, - Méthode de conduite de projets, - Code général des collectivités territoriales, - Qualités relationnelles, - Sens des responsabilités et gestion des priorités, respect des délais, - Rigueur, méthode, autonomie, - Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, sens du service public, Spécificités du poste : Poste à pourvoir au 14/12/2026 Temps complet : 37h00 - Horaires variables : présence sur les temps d'ouverture de la Mairie - Possibilité de travailler exceptionnellement les week-ends, ou en soirée - Poste éligible au télétravail
Lieu de travail : Montrevel-en- Bresse (01340)
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Avantages sociaux : - Titres Restaurant - Prévoyance - Complémentaire santé - CNAS