About this role
Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage.
Missions principales :
1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction.
2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et sur les portails des OPCO. -Transmettre les contrats et conventions aux entreprises et en assurer le suivi. -Assurer le relais auprès des jeunes et de leurs familles. -Renseigner les entreprises
3. Gestion de l'information, de l'accueil et de la communication -Participer à l'action commerciale du GRETA : renseigner sur l'offre de formation et enregistrer les demandes. -Diffuser les informations nécessaires aux sessions d'informations collectives. -Assurer le suivi des apprenants de la première demande jusqu'à la fin de la formation.
PROFIL RECHERCHE : Formation : BAC+2 Tertiaire / Secrétariat / administratif Expérience : Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable.
COMPETENCES : Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, internet) et logiciels internes. Connaissance de l'offre de formation liée à l'activité confiée. Techniques de gestion administrative.
APTITUDES: Capacité à informer et transmettre l'information. Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et fiabilité. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux changements. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
CONDITIONS: Poste à temps partiel (70%) Contrat : CDD reconductible Rémunération selon grille indiciaire de catégorie B + indemnité mensuelle Lieu : Lycée International de Ferney-Voltaire