About this role
Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer : unbefristet | Ausschreibungs-ID: 7144 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: In der Fakultät I - Philosophische Fakultät , Seminar für Evangelische Theologie , suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 75% = 29,87 Stunden Entgeltgruppe 6 TV-L unbefristet Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Beschaffung von Verbrauchsmitteln, administrative Aufgaben im Kontext von Forschung und Lehre organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen oder Sitzungen, Betreuung von Gastwissenschaftler/innen vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte (z.B. Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte) Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im universitären Umfeld sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und Internettechnologien, Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten (derzeit über Drupal) Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent Freundlichkeit und Serviceorientierung Unser Angebot: vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren zahlreiche Angebote wie betriebliche Altersvorsorge und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. September 2026 . Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Tina Katz +49 271 740-2676 [email protected] Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.