About this role
Votre mission
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e collaborateur/trice Administration & Ressources Humaines polyvalent/e, organisé/e et autonome.
Vous assurerez la bonne gestion des activités administratives ainsi que le suivi des différentes tâches liées aux ressources humaines.
Vos principales responsabilités
Administration générale
- Gérer les appels téléphoniques, les demandes générales, les e-mails et les correspondances - Assurer la gestion des plannings des collaborateurs/trices ainsi que de l'agenda de la responsable - Préparer et mettre à jour les documents, supports et dossiers administratifs - Assurer le suivi des demandes internes et externes ainsi que des différentes échéances administratives - Participer à l'amélioration des procédures administratives et assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long du parcours des collaborateurs/trices - Préparer et assurer le suivi des documents liés aux engagements, modifications et départs - Assurer le suivi administratif des absences, vacances, maladies et accidents - Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires et assurer le suivi administratif avec les partenaires et assurances concernés - Répondre aux demandes des collaborateurs/trices et veiller à la mise à jour des données RH
Recrutement et intégration
- Participer au processus de recrutement, de la publication des offres au suivi des candidatures - Organiser les entretiens et assurer la communication avec les candidats - Préparer l'arrivée et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs/trices - Soutien à la direction - Assurer un soutien administratif dans la gestion des activités quotidiennes - Préparer différents documents, dossiers et supports nécessaires aux activités de la direction - Participer au suivi administratif de différents projets, réunions et actions internes
Votre profil
- Formation administrative ou en ressources humaines avec le certificat d'assistant en gestion du personnel - Expérience dans une fonction administrative et/ou RH - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Aisance avec les outils informatiques usuels - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles - Personnalité polyvalente, proactive, rigoureuse et organisée - Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
Nous offrons
- Un poste varié et polyvalent - Une fonction autonome avec des responsabilités diversifiées - Un environnement de travail dynamique et à taille humaine - Une collaboration directe avec la responsable et les différents interlocuteurs de l'entreprise - La possibilité de participer activement à l'organisation et à l'amélioration des processus internes
Entrée en fonction : De suite ou à convenir Taux d'activité : 40 % Horaires : du lundi au jeudi, 8h-12h
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée par un poste combinant administration et ressources humaines, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.