About this role
Debitorenbuchhaltung: - Administrative Erfassung und Bearbeitung der Kundenmutationen, Pflege der Stammdaten - Betreuung spezieller Kunden (UVG, EL etc.) - Administration Schlüsselbezüge / -rückgaben - Bedarfsmeldeverfahren - Erstellen und Auflösen der Kundendossiers - Erstellung, Kontrolle und Versand der Faktura der Spitexkunden, Krankenkassen und Kanton - Mahnwesen (Mahnlauf, telefonische Rückfragen, Durchführung Konkursverfahren aufgrund Erbausschlagungen)
Informatik: - Mitarbeit bei der Definition der Roadmap IT-Projekte basierend auf ICT-Strategie - Führung und Implementierungen IT-Projekte oder IT-Teilprojekte basierend auf der ICT-Strategie - Mitarbeit bei der Definition und Umsetzung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit RL Finanzen - Selbstständige Erarbeitung eines Schulungskonzeptes und Durchführung interner Schulungen von neuen Mitarbeitern und sporadischer anderer Schulungen - Mitarbeit bei User- und Berechtigungskonzepten - Erarbeitung und Aktualisierung eines Druckerkonzeptes - Analyse Datenübergangspunkte und Implementierung Schnittstellen - Drehscheibe und Ansprechpartner Rechenzenter - Hard- und Softwareinstallationen - Unterstützung oder selbstständige Durchführung von (kleineren) Anschaffungen Betriebs- und Systemunterstützung für Mitarbeiter/innen im Tagesgeschäft - Überprüfung der Funktionalität von Hard- und Softwarekomponenten, Fehlerbehebung bei Hardware- und Softwareproblemen persönlich, per Fernzugriff und Telefon - First-level Support für alle Mitarbeitenden. - Ev. IT-Controlling (Überprüfung Verträge, Kosteneinhaltungen) in Zusammenarbeit in RL Finanzen & IT - Erstellung monatliches Reporting zu Handen RL Finanzen