About this role
Summary Hledáme člověka, který bude mít na starosti, aby naše kancelář každý den fungovala tak, jak má.
Budete člověkem, který má přehled o tom, co se v kanceláři děje, co je potřeba objednat, doplnit, zařídit, poklidit nebo vyřešit. Hledáme proto někoho, kdo má přirozený cit pro pořádek a rád tvoří příjemné prostředí kolem sebe. Člověka, který si všimne, že něco chybí nebo nefunguje a vyřeší to. Zkrátka někoho, díky komu kancelář funguje, dobře vypadá a lidé se v ní dobře cítí.
Job description Co bude náplní Tvé práce:
• Zajištění každodenního chodu kanceláře a dohled nad tím, aby vše fungovalo tak, jak má. • Zajištění chodu recepce, vyřizování telefonátů a e-mailů, příchozí a odchozí pošty a dalších souvisejících administrativních úkolů. • Péče o návštěvy – jejich přivítání, uvedení do zasedacích místností, příprava občerstvení a zajištění všeho potřebného pro jejich pohodlí. • Péče o společné prostory kanceláře a dohled nad jejich čistotou, pořádkem a celkovým vzhledem v průběhu dne. • Správa parkování pro kolegy. • Zajištění chodu kuchyněk – doplňování nápojů a dalších zásob, péče o myčky, lednice, kávovary a další vybavení. • Pravidelné objednávání kancelářských potřeb, potravin, občerstvení a dalších věcí potřebných pro chod kanceláře. • Péče o zásoby – jejich převzetí, vybalení, doplnění a průběžná kontrola toho, co je potřeba objednat. • Příprava zasedacích místností pro schůzky, školení, semináře a další interní či externí akce. • Zajišťování hotelů, jízdenek, letenek, parkování a dalších souvisejících služeb. • Být kontaktním bodem pro kolegy v otázkách spojených s každodenním fungováním kanceláře. • Řešení drobných provozních problémů a neočekávaných situací. • Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb. • Administrativní podpora kanceláře, práce s tabulkami, evidence došlých faktur a vystavování objednávek. • Zastoupení vedoucí kanceláře v době její nepřítomnosti a převzetí části jejích každodenních povinností. • V případě potřeby zastupování skladníka – například při kompletaci zásilek, přípravě materiálů na konference nebo obchodní a marketingové akce. • Pracovní doba je fixní, reflektuje provoz kanceláře a sice pondělí – pátek od 8:30 do 17:00, není možné vykonávat ji z domova. Pracovní smlouva zpočátku na dobu určitou s možností prodloužení na neurčitou.
Koho si představujeme:
• Ukončené středoškolské vzdělání ekonomického směru. • Běžně pracuješ s MS Office – především s Wordem, Excelem a Outlookem • • Máš přirozený cit pro pořádek a prostředí kolem sebe. Všímáš si věcí a vidíš, co je potřeba udělat, aniž by Ti to někdo musel říkat. • Nevadí Ti, že jeden den budeš řešit administrativu a druhý den vybalovat kartony, doplňovat lednice nebo několikrát za den obsluhovat myčku. Víš, že obojí je součástí dobře fungující kanceláře. • Máš příjemné a reprezentativní vystupování a kontakt s lidmi Tě baví. • Jsi samostatný/á, pečlivý/á a dokážeš si svou práci dobře zorganizovat. • Umíš si poradit i ve chvíli, kdy se sejde několik úkolů najednou, a dokážeš si určit priority. • Máš přirozenou potřebu věci dotahovat a hledat řešení. • Domluvíš se anglicky – nebudeš angličtinu používat každý den, ale občas Tě čeká telefonát, návštěva nebo e-mail v angličtině. • Nástup možný k 1. 11. 2026
Co ESET nabízí?
• Smysluplnou práci v úspěšné technologické společnosti s více než 100 miliony uživatelů po celém světě. • Stabilní zaměstnání na plný úvazek a roli, ve které uvidíte výsledky své práce. • Finanční bonusy vyplácené 2x ročně podle výsledků společnosti a pracovního výkonu. • Týden dovolené navíc, sick days a širokou nabídku benefitů v rámci kafeterie, včetně příspěvků na Multisport kartu, penzijní připojištění nebo životní pojištění. • Plně hrazený stravenkový paušál ve výši 170 Kč za každý odpracovaný den. • Terapii nebo koučink hrazené firmou a asistenční program pro zaměstnance. • Firemní knihovnu jak klasickou, tak audio se zaměřením na rozvojový obsah. • Finanční podporu při významných životních událostech a věrnostní program s dodatečnými benefity pro dlouhodobé zaměstnance. • Moderní kanceláře na Praze 7 s ergonomickým vybavením, ovocem, zeleninou, kávou, čajem a nealko nápoji po celý den. • Skvělý tým lidí, se kterými je radost spolupracovat. Více informací o tom, jak se u nás pracuje, se dozvíte na Atmoskopu pod profilem ESET software, spol. s r.o.
Zní to jako role pro Vás?
Pošlete nám svůj životopis a nebo odkaz na LinkedIn profil a pár slov o sobě. Budeme se těšit na setkání.
Monika & Markéta
Benefits Health & well-being
• EAP (Employee assistance program) • Extra vacation days • Sick days • Cafeterie • Language courses
Family
• Marriage allowance • Childbirth allowance
Office
• Refreshments in the office (fruits, soft drinks) • Meal vouchers • Massages in the office • Chill out zone • Christmas party • Teambuilding
Other
• Loyalty program • Christmas present • Referral program
Primary location Prague
Additional locations
Time type Full time