About this role
Vindelns IF söker en kanslist på 50 procent. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad och som trivs med varierade arbetsuppgifter och många kontaktytor. Vindelns IF är en ideell förening med verksamhet för barn, ungdomar och vuxna inom flera idrotter. Som kanslist blir du en central person i föreningen och ett viktigt stöd för styrelse, sektioner och ledare. Om tjänsten Rollen är bred och handlar om att hålla ihop föreningens löpande administration – från ekonomi och bidragsadministration till kontakter med medlemmar, ledare, kommunen och sponsorer. Du sköter bland annat medlemsregister, bokföring och fakturering, LOK-stöd och andra bidrag samt vårdar och utvecklar kontakten med sponsorer och samarbetspartners. En viktig del av rollen är den löpande kontakten med medlemmar, föräldrar och våra ideella tränare och ledare. Du blir en person som föreningens ideella krafter kan luta sig mot. Eftersom Vindelns IF är en ideell förening varierar arbetsuppgifterna över året och de kan också formas efter din bakgrund och dina styrkor. Du behöver kunna se vad som behöver göras och driva saker självständigt, från start till mål. Tjänsten är på 50 procent, med möjlighet till högre sysselsättningsgrad på sikt. Arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma i samband med exempelvis möten, arrangemang och andra aktiviteter i föreningen. Vem söker vi? Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration och ekonomi, gärna löpande bokföring. Du är van vid datorer och nya system och uttrycker dig väl på svenska. Som person är du noggrann, serviceinriktad och trygg i kontakten med människor – från barn och föräldrar till ideella ledare, företag och kommun. Erfarenhet från föreningsliv och/eller idrottsrörelsen samt B-körkort är meriterande. Eftersom Vindelns IF bedriver barn- och ungdomsverksamhet kommer den som erbjuds tjänsten att behöva visa upp utdrag ur belastningsregistret före anställning. Ansökan Skicka ditt CV tillsammans med en kort presentation av dig själv och varför du är intresserad av tjänsten. Vi är framför allt nyfikna på vad du tror att du kan bidra med i rollen som kanslist hos Vindelns IF. Om Vindelns IF Vindelns IF är kommunens största idrottsförening med omkring 600 medlemmar och verksamhet inom flera olika idrotter. Vi erbjuder idrott för barn, ungdomar och vuxna och vår verksamhet bygger till stor del på engagemanget från våra många ideella tränare, ledare och andra funktionärer. Föreningen har en lång historia i Vindeln och vill samtidigt fortsätta utvecklas. Vår ambition är att vara en öppen och välkomnande förening där så många som möjligt får möjlighet att delta, utvecklas och känna gemenskap. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.