About this role
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med passion för att skapa långsiktiga relationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Bemanningskoordinator till Veterankraft som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde i Växjö/Kronoberg. Som en av Sveriges ledande aktörer inom hushållsnära tjänster växer vi, och för att kunna fortsätta leverera tjänster av hög kvalitet behöver vi dig som brinner för att skapa ordning, effektivitet och nöjda kunder i vardagen. Rollen som bemannings koordinator är central för vår verksamhet – du blir länken mellan våra kunder och våra medarbetare, och ditt arbete avgör hur väl vi lyckas matcha rätt kompetens med rätt uppdrag. Vad gör en Bemanningskoordinator? I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att planera och fördela kunduppdrag utifrån våra veteraners kompetens och tillgänglighet. Du bygger och underhåller goda relationer med både kunder och medarbetare, hanterar löpande kontakter och ser till att eventuella frågor eller problem löses snabbt och professionellt. Du arbetar aktivt med schemaläggning och bemanningsplanering, och har ett nära samarbete med Platschef inom affärsområdet för att verksamheten ska fungera så bra som möjligt. Du har även en central roll i vår tillväxt av personalstyrkan – du ansvarar för rekrytering av nya veteraner, från annonsering och referenssamtal till introduktion och utbildning. Du avlastar platschefen och lär dig samtidigt en stor del av deras arbete. I mån av tid hanterar du även tidrapporter och fakturering till vissa kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Planera och fördela kunduppdrag utifrån veteranernas kompetens och tillgänglighet
Annonsera och genomföra referenssamtal vid rekrytering av nya veteraner
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt veteran till uppdrag
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering i bemannings- och lönesystem
Ha löpande kontakt med veteraner
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Vem är vår nästa Bemanningskoordinator? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från rut- eller rottjänster är det meriterande. För att summera ser vi att du:
Har erfarenhet av rekrytering, bemanning eller administration, då gärna redovisning, bokföring, kund och leverantörskontra.
Har högskoleutbildning, gärna inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller motsvarande.
Gärna har en annan deltidssysselsättning som studier eller pensionär
Är senior och har arbetslivserfarenhet
Har god systemvana (t.ex. bemannings- och lönesystem, Office-paketet)
Är van vid att arbeta systematiskt och noggrant
Gillar att kommunicera via telefon och bygga relationer
Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Är självgående, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
Innehar B-körkort och med fördel egen bil
Vi erbjuder
En trivsam arbetsmiljö med god stämning
Utvecklingsmöjligheter
Stora möjligheter att påverka din roll
Så, är du vår nästa Bemanningskoordinator på Veterankraft? Tjänsten är en timanställning på ca 10-20 tim/vecka med start enligt överenskommelse, placerad på vårt kontor i centrala Växjö. Vi hanterar ansökningar och intervjuer löpande – skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected]. Platschef Roger Andersson tel 0470-52 95 42.