About this role
Är du en strukturerad och driven person som trivs i gränslandet mellan ekonomi, administration och projektverksamhet? Vill du vara en nyckelspelare i projektens framgång och samtidigt få möjlighet att utvecklas inom projektledning? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker nu en konsult till ett projektstödsteam som arbetar nära projektledare och verksamhet för att skapa struktur, säkerställa uppföljning och bidra till framdrift i komplexa projekt. Här får du en varierad roll med många kontaktytor i en organisation som befinner sig i en spännande tillväxtfas. Om rollen Som Projektstöd blir du en viktig del av projektorganisationen med ansvar för att stötta projektledare och verksamhet i ekonomiska och administrativa frågor. Rollen har ett tydligt fokus på ekonomiuppföljning, prognostisering och projektadministration, samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva arbetsformer och processer. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor, projektledare och andra intressenter. Rollen passar dig som uppskattar variation, gillar att ta initiativ och trivs i en miljö där förutsättningarna kan förändras snabbt. Dina arbetsuppgifter Stötta projektledare i projektadministrativa och ekonomiska frågor Arbeta med ekonomiuppföljning och prognostisering Hantera fakturering och ekonomisk rapportering Följa upp resursplanering och resursprognoser Planera, koordinera och dokumentera möten och workshops Bidra med administrativt stöd till projektorganisationen Säkerställa struktur och kvalitet i projektens uppföljning Delta i utveckling och förbättring av processer, rutiner och arbetssätt Samverka med både interna och externa intressenter
Vem är du? Vi söker dig som är initiativtagande, positiv och lösningsorienterad. Du har ett genuint intresse för ekonomi, administration och projektverksamhet och motiveras av att bidra till både teamets och projektens framgång. Du är en person som skapar ordning och struktur, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer. Du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är van att ta ansvar för ditt arbete. Vi ser gärna att du antingen har erfarenhet från liknande roller eller är relativt nyexaminerad inom exempelvis industriell ekonomi och vill utvecklas vidare inom projektledning och projektstyrning. Vi söker dig som har Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, ekonomi eller liknande område, alternativt erfarenhet av projektadministration God administrativ förmåga Intresse för ekonomiuppföljning, budgetarbete och prognostisering God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
Meriterande Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering Erfarenhet av system såsom Antura, Agresso, IFS eller liknande projekt- och affärssystem Erfarenhet av att planera eller facilitera möten, workshops och event Intresse för eller erfarenhet av projektledning
Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och noggrann Driven och initiativtagande Social och relationsskapande Samarbetsorienterad och prestigelös Ansvarstagande och lösningsfokuserad Nyfiken på utveckling och förbättringsarbete
Vi erbjuder Du erbjuds en utvecklande roll i en verksamhet som växer och där projekt spelar en central roll. Här får du möjlighet att arbeta nära erfarna projektledare, bygga värdefull kompetens inom projektstyrning och samtidigt bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Befattningen kan komma att omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa tjänster kan krav på svenskt medborgarskap förekomma.