About this role
Vill du vara med och utveckla platser där människor möts, lär och växer? På Folkuniversitetet tror vi på kunskapens kraft. Vi är en idéburen utbildningsorganisation med rötter i universitetsvärlden och ett uppdrag som handlar om något större än utbildning i sig – att bidra till ett öppet samhälle där människor genom kunskap och bildning får möjlighet att utvecklas och göra skillnad. I Region Väst finns vi på många platser och bedriver en bred verksamhet – från folkbildning och vuxenutbildning till gymnasium, konst och kultur. Våra lokaler är därför långt mer än kvadratmeter och hyresavtal. De är arbetsplatser, lärmiljöer och mötesplatser för tusentals människor. Nu söker vi en fastighetschef som vill ta ett samlat ansvar för dessa miljöer och samtidigt vara med och utveckla hur vi använder dem i framtiden. Om uppdraget Som fastighetschef har du det övergripande ansvaret för Folkuniversitetet Region Västs fastighets- och lokalförsörjningsarbete. Uppdraget innefattar verksamheter i Värmland, Västra Götaland och Norra Halland. Det innebär förstås att våra lokaler ska vara trygga, välfungerande, hållbara och kostnadseffektiva. Men uppdraget handlar också om utveckling. Hur använder vi våra lokaler på bästa sätt? Hur kan de stödja nya arbetssätt och lärformer? Hur skapar vi attraktiva fysiska mötesplatser samtidigt som verksamhetens behov förändras? Du kommer därför att röra dig mellan långsiktiga strategiska frågor och sådant som behöver lösas här och nu. Du arbetar nära våra verksamheter och chefer, men också med fastighetsägare, leverantörer och andra externa parter. Hos oss tror vi på att leda tillsammans. Det betyder att du självklart tar ansvar för ditt eget uppdrag, men också att du tillsammans med andra chefer tar ansvar för helheten. Vi tror att de bästa lösningarna skapas när olika perspektiv möts, när vi delar kunskap och när vi vågar lägga oss i – på ett konstruktivt sätt – även utanför vårt eget område. Du leder cirka 8 medarbetare inom fastighet och service, med stöd av timanställda vid behov. Du har personal-, verksamhets- och resultatansvar och rapporterar till Stabschef Ekonomi, Fastighet och IT. Några delar av ditt uppdrag Du kommer bland annat att: Utveckla och omsätta vår fastighets- och lokalstrategi Arbeta långsiktigt med lokalförsörjning och hur vi använder våra lokaler på bästa sätt Ansvara för budget, prognos och uppföljning inom området Ansvara för hyresavtal, omförhandlingar och relationer med våra fastighetsägare Leda lokalprojekt, ombyggnationer, flyttar och etableringar Utveckla arbetet med drift, underhåll och service Ansvara för upphandlingar, avtal och leverantörsstyrning Säkerställa ett strukturerat arbete med brandskydd, lokalsäkerhet, larm och passersystem Tillsammans med andra delar av organisationen bidra till vårt hållbarhetsarbete, inte minst genom energieffektivisering och ett klokt nyttjande av våra lokaler Ta fram relevanta beslutsunderlag och uppföljningar Leda och skapa goda förutsättningar för medarbetarna inom fastighet och service
Och sannolikt kommer du att upptäcka sådant som vi ännu inte har tänkt på. Det ser vi som en viktig del av uppdraget. Vem tror vi att du är? Vi tror att du tycker om kombinationen av människor, verksamhet, ekonomi och fastigheter. Du har förmåga att lyfta blicken och tänka långsiktigt, samtidigt som du förstår att ett fastighetsuppdrag ibland också handlar om att kavla upp ärmarna och lösa konkreta problem. Som ledare är du trygg och tydlig och skapar goda förutsättningar för andra att lyckas. Vi tror på ett snällt ledarskap – inte i betydelsen att alltid vara till lags, utan i betydelsen att vilja andra väl, vara tydlig, lyssna och ta ansvar även när det är svårt. Och du behöver tycka om att leda tillsammans med andra. Hos oss är du inte bara chef för ditt eget område. Du är också en del av ett gemensamt ledarskap där vi förväntar oss att våra chefer bidrar med sina perspektiv, är nyfikna på andras och tar ansvar för Folkuniversitetet Region Väst som helhet. Det innebär ibland att kliva utanför sitt eget område, ställa frågor, utmana och hjälpa en kollega – och att själv vara öppen för att andra gör detsamma. Vi värdesätter nyfikenhet. Vi befinner oss i utveckling och söker inte någon som enbart vill förvalta det vi redan har, utan någon som vill vara med och fundera över vad vi behöver framåt. Vi tror att du har Relevant akademisk utbildning inom exempelvis fastighetsförvaltning, bygg eller teknik, eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivet Flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom fastighetsförvaltning och lokalförsörjning Erfarenhet av budget-, resultat- och personalansvar Kunskap inom hyresjuridik, arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete Erfarenhet av projektledning, upphandling, avtal och leverantörsstyrning God digital vana och förmåga att arbeta strukturerat med uppföljning och beslutsunderlag God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift B-körkort, eftersom våra verksamheter finns på flera platser i regionen
Vi kommer att lägga stor vikt vid vem du är, hur du leder och hur du ser på uppdraget. Varför Folkuniversitetet? Hos oss får du ett självständigt chefsuppdrag med stora möjligheter att påverka. Men framför allt får du arbeta i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag. Folkuniversitetet har funnits länge, men vårt uppdrag är kanske mer aktuellt än någonsin. I en tid av snabb förändring behövs platser där människor kan mötas, lära nytt, utvecklas och ta del av kunskap genom hela livet. Som fastighetschef blir du en viktig del i att skapa de platserna. Kunskap förändrar. Vill du vara med? Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Göteborg. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Resor inom Region Västs verksamhetsområde förekommer. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20 september via vår e-rekrytering. Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vill du veta mer? Kontakta gärna: Anders Ellbjär Stabschef Ekonomi, Fastighet och IT mailto:[email protected] | 0704-440856 Fackliga representanter Sebastian Broström, Unionen, mailto:[email protected] Folkuniversitetet arbetar aktivt för mångfald och likabehandling. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv.