About this role
Dans le cadre du remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ainsi qu’un support administratif polyvalent auprès des managers et des différents services. Véritable point de contact au sein de l'organisation, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l'expérience offerte aux visiteurs et aux collaborateurs. Type de contrat : CDD de remplacement Période : du 1er septembre 2026 au 31 décembre 2026 Accueil et standard téléphonique Assurer l’accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs. Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Veiller à la qualité de l’accueil et à l’image de l’entreprise. Support administratif Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes et documents administratifs. Assurer l’archivage d numériques. Réaliser diverses tâches administratives pour les managers Assurer la gestion et le traitement du courrier entrant et sortant. Support aux managers et aux équipes Organiser les réunions, rendez-vous et événements internes. Réserver les salles, repas, transports ou hébergements lorsque nécessaire. Participer à la préparation de supports et documents de présentation. Apporter un soutien logistique et administratif aux différents services. Services généraux Être l’interlocuteur de premier niveau pour certaines demandes liées aux locaux. Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et à l’organisation des événements internes.