About this role
Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące! W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp. P ostęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić. Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako Junior Administrative Coordinator, na stałe, w wymiarze 1/2 etatu . Praca zlokalizowana jest w Polsce ( Kraków ) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Administracji . Zakres obowiązków: Obsługa centrali telefonicznej Sortowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie Skanowanie, kopiowanie, archiwizowanie dokumentów Dbanie o dobry wizerunek oraz czystość recepcji i salek konferencyjnych Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich oraz pocztowych Rezerwacja salek konferencyjnych, nadzór nad kalendarzem spotkań Przekazywanie korespondencji Klientom, zgodnie z ustalonymi procedurami Organizacja podróży służbowych Zamawianie kart ID oraz kart dostępu Zadania ad-hoc zlecone przez managera Profil: Komunikatywna znajomość języka angielskiego Umiejętności organizacyjne Praktyczna znajomość programów MS Word, Excel Znajomość obsługi standardowego sprzętu biurowego Wielozadaniowość Precyzja i staranność Mile widziane Doświadczenie w pracy biurowej Co oferujemy: Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich. Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport. Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy. Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.