About this role
Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące!
W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp.
Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić. Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako Junior Administrative Coordinator, na stałe, w wymiarze 1/2 etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce (Kraków) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Administracji.
Zakres obowiązków:
• Obsługa centrali telefonicznej
• Sortowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Skanowanie, kopiowanie, archiwizowanie dokumentów
• Dbanie o dobry wizerunek oraz czystość recepcji i salek konferencyjnych
• Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich oraz pocztowych
• Rezerwacja salek konferencyjnych, nadzór nad kalendarzem spotkań
• Przekazywanie korespondencji Klientom, zgodnie z ustalonymi procedurami
• Organizacja podróży służbowych
• Zamawianie kart ID oraz kart dostępu
• Zadania ad-hoc zlecone przez managera
Profil:
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Umiejętności organizacyjne
• Praktyczna znajomość programów MS Word, Excel
• Znajomość obsługi standardowego sprzętu biurowego
• Wielozadaniowość
• Precyzja i staranność
• Mile widziane
• Doświadczenie w pracy biurowej
Co oferujemy:
• Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport.
• Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy.
• Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.