About this role
Celem tej roli jest wspieranie dyrektorów handlowych w firmie, których zadaniem jest wspieranie dyrektorów w zarządzaniu codziennymi relacjami z partnerami medialnymi oraz współpraca z zespołami ds. obsługi klienta w celu wspierania realizacji najlepszych w swojej klasie kampanii. Job Description: Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative. Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność. Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo
W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator portfolio usług wewnętrznych w dziale inwestycji (K/M)
Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji wewnętrznych eventów, koordynacji szkoleń oraz rozwijaniu portfolio usług. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie łączyć działania operacyjne z kontaktem z różnymi interesariuszami. ZAKRES OBOWIĄZKÓW
• Organizacja i koordynacja wewnętrznych eventów, spotkań oraz inicjatyw firmowych. • Planowanie działań logistycznych związanych z wydarzeniami, w tym harmonogramów, zaproszeń, komunikacji i materiałów. • Tworzenie, porządkowanie i aktualizowanie portfolio usług oraz materiałów informacyjnych. • Tworzenie i koordynowanie harmonogramów szkoleń, warsztatów i spotkań edukacyjnych. • Kontakt z prowadzącymi szkolenia, trenerami oraz ekspertami wewnętrznymi i zewnętrznymi. • Kontakt z uczestnikami szkoleń i eventów, w tym obsługa zapisów, przypomnień oraz informacji organizacyjnych. • Monitorowanie terminów, statusów przygotowań oraz dbanie o sprawny przepływ informacji między zaangażowanymi osobami. • Wsparcie w zbieraniu feedbacku po wydarzeniach i szkoleniach oraz przygotowywaniu krótkich podsumowań. Nasze oczekiwania
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pilnowania wielu równoległych tematów. • Wysokie umiejętności komunikacyjne i swoboda w kontakcie z różnymi grupami odbiorców. • Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do rozwiązywania bieżących wyzwań. • Umiejętność tworzenia harmonogramów, checklist i prostych materiałów organizacyjnych. • Dobra znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności Outlook, Teams, Excel i PowerPoint. Kogo szukamy? Szukamy osoby, która lubi działać konkretnie, dobrze czuje się w koordynowaniu wielu elementów jednocześnie i potrafi zadbać zarówno o szczegóły, jak i o dobrą atmosferę współpracy. Jeśli masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, szkoleń lub projektów wewnętrznych i lubisz pracę z ludźmi — czekamy na Twoją aplikację.
Oferujemy
• Możliwość pracy przy ciekawych projektach wewnętrznych, eventach i inicjatywach rozwojowych. • Dużą samodzielność w organizacji pracy i realny wpływ na jakość realizowanych działań. • Współpracę z ekspertami, trenerami oraz zespołami z różnych obszarów organizacji. • Przyjazne środowisko pracy, w którym liczy się komunikacja, odpowiedzialność i dobra organizacja. • Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze koordynacji projektów, eventów i szkoleń.
DODATKOWO OFERUJEMY
• Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej; • Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań; • Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie; • Szkolenie on-boardingowe i programy rozwojowe; • 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”; • 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy; • Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej); • Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole; • Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE; • Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi; • Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety; • Kafeteria NAIS; • Dostęp do platformy Mindgram; • Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.
Location: Warsaw Brand: Dentsu Time Type: Full time Contract Type: Permanent