About this role
Studio professionale che fornisce servizi organizzativi, amministrativi e di supporto operativo alle aziende ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Impiegato/a Centralino Telefonico, dedicata alla gestione delle comunicazioni e al coordinamento informativo con clienti e partner.
La figura rappresenta il primo punto di contatto dello studio e assicura un flusso comunicativo ordinato tra gli uffici interni e l’utenza esterna.
Attività principali
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti Fornitura di informazioni generali sui servizi erogati dallo studio Raccolta delle richieste dei clienti e registrazione delle informazioni necessarie nel gestionale Supporto alla gestione della posta elettronica e delle comunicazioni amministrative interne Aggiornamento delle anagrafiche e archiviazione della documentazione di competenza Coordinamento con gli uffici amministrativi, contabili e operativi per una corretta circolazione dei dati
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto telefonico Buona dimestichezza con PC, posta elettronica e software gestionali Precisione, ordine e capacità di gestire più richieste in modo strutturato Attitudine al lavoro di squadra e affidabilità operativa L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore
Offerta
Contratto a tempo determinato, full time Orario di lavoro dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 13.00-17.00 Percorso di inserimento con formazione operativa retribuita
Sede di lavoro: Novara