About this role
Membre de l'équipe de l'adjoint gestionnaire, le secrétaire d'intendance participe notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, elle seconde l'adjoint gestionnaire dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....). Le (la) secrétaire d'intendance peut être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....
ACTIVITES PRINCIPALES : - Gérer les comptes de restauration et d'hébergement - Suivre les frais scolaires d'internat - Gérer les bourses - Gérer les fonds sociaux d'état - Accueillir les usagers et répondre au téléphone - Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique) - Aider ponctuellement les collègues
RELATIONS : Elèves - commensaux et passagers - assistante sociale DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves
CONNAISSANCES : - Organisation du système éducatif - Culture internet - Environnement professionnel - Communication écrite et orale
COMPETENCES OPERATIONNELLES : - Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer les documents - Rédiger et mettre en forme les documents - Accueillir les populations concernées - Travailler en équipe - Structurer son travail - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
COMPETENCES COMPORTEMENTALES : - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur/ Fiabilité - Sens relationnel
contrat d'un mois renouvelable