About this role
Le Pôle de psychiatrie adulte G04-G06 dessert 2 secteurs : Le secteur G04 qui correspond au Pays de Fougères et le secteur G06 qui correspond au pays de Vitré. 1 unité d'évaluation et de réhabilitation psychosociale et cognitive : L'ELAN Secteur extra hospitalier (G04/G06) 2 hôpitaux de jour (HDJ) 3 Centre médico-psychologiques (CMP) 3 centres d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTG) De la psychiatrie de liaison Missions générales Missions spécifiques Accueil - Accueil physique des patients, des familles, des différents partenaires pouvant intervenir dans le soin.
- Accueil téléphonique, orientation des appels vers les différents intervenants du service, transmission des messages.
Secrétariat - Secrétariat de la chefferie de Pôle et secrétariat médical
- Frappe (courriers, synthèses, comptes rendus d'hospitalisation, de réunion, ordonnances, certificats médicaux .)
- Préparation des documents de sortie des patients en relation avec les unités de soins.
- Tenue des dossiers médicaux informatiques et papiers.
- Enregistrement informatique des actes et consultations.
- Préparation des dossiers de consultation externe.
- Gestion des agendas électroniques pour les consultations, les réunions.
- Prise de RDV.
- Tenue des plannings médicaux.
- Recueil, tri et distribution du courrier.
- Suivi quotidien des certificats médicaux (SPDT, SDRE, SDTPI, SDTU, quinzaine, mensuel, mesures de protection .).
- Travail de classement et d'archivage.
- Participation à la mise en forme et frappe des rapports d'activité.
Compétences et qualités requises - Qualification en secrétariat médical.
- Maitrise du vocabulaire médical.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, internet, dossier patient CHGR.
- Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, les familles, l'équipe pluri professionnelle du pôle (courtoisie, patience, disponibilité et souplesse).
- Connaissances concernant la législation et les obligations administratives relatives aux modes d'hospitalisation sous contrainte.
- Capacité de coordination, de communication et de transmission.
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Autonomie, sens de l'organisation, capacité d'initiative et de définir des priorités quand nécessaire.
Expérience sur un poste en psychiatrie souhaitée