About this role
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Contrat : CDD de remplacement de 2 mois
Début : Dès que possible
Organisation du travail :
* Temps partiel, 17.5 heures travaillées par semaine * Horaires de jour * Pas de travail le week-end
Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.
Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Gestion administrative
* Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Rédiger courriers, notes ou comptes rendus. * Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.) * Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage) * Assurer la gestion du courrier
Profil recherché
Expérience d'au moins 5 ans dans le secrétariat
Savoir-faire :
* Maîtrise de la gestion administrative. * Aisance avec les outils bureautiques. * Rigueur et organisation.
Savoir être :
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. * Esprit d'équipe et sens de l'initiative. * Capacité d'écoute et d'empathie. * Organisation et réactivité.