About this role
Dans le cadre de son développement, EG Solutions recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) expérimenté(e) pour accompagner son dirigeant dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et serez directement rattaché(e) au dirigeant, avec un rôle polyvalent et varié au cœur de l'activité.
Vos missions : Au quotidien, vous serez amené(e) à : Assurer la prise et le suivi des commandes clients ; Organiser et coordonner les livraisons ; Établir les devis et assurer le suivi de la facturation ; Gérer l'agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, organisation et suivi du calendrier ; Assurer le suivi administratif courant ; Gérer l'archivage, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs ; Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs ; Répondre aux demandes des clients et assurer un premier niveau de suivi par téléphone et par email.
Un vrai plus : Vous avez une appétence pour la communication et les réseaux sociaux ? Vous pourrez également participer ponctuellement à la création de contenus pour la page Facebook de l'entreprise et contribuer à la valorisation de son activité.
Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à un environnement de travail à taille humaine.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Gmail) ; Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un excellent sens de l'organisation ; Vous avez un bon relationnel et le sens du service ; Vous êtes fiable, discret(e) et savez travailler en autonomie ; Vous êtes à l'aise au téléphone et dans les échanges avec les clients et fournisseurs ; Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser vos missions.
Une première expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif ou la gestion commerciale serait appréciée.
Les conditions
Type de contrat : CDD - 6 mois Temps de travail : 35 heures / semaine Prise de poste : Octobre 2026 Localisation : Saint Victoret Rémunération : selon profil et expérience