About this role
Inspektor do Wydziału do spraw Instrumentu wsparcia inwestycji samorządowych w Departamencie Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich (Oferta pracy nr 109.2026) K/M. Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Wykonywanie zadań z zakresu wdrażania Instrumentu wsparcia inwestycji samorządowych (IWIS), w szczególności: - udzielanie informacji publicznych; - prowadzenie spraw związanych z wnioskami o dotację od potencjalnych beneficjentów (w tym m.in. weryfikacja złożonych wniosków, nadzorowanie wniosków oraz ich aktualizacja w aplikacji Witkac Form); - informowanie beneficjentów o wyborze projektów do dofinansowania oraz terminie i miejscu podpisania umowy; - przygotowywanie umów i aneksów; - przygotowywanie krótkich opisów, wybranych przez Sejmik projektów, dla Biura Prasowego; - monitorowanie realizacji projektów (postępów rzeczowych i finansowych); - rozliczanie projektów, przygotowywanie dyspozycji płatności oraz sporządzanie i przekazywanie rozliczeń dotacji do Departamentu Budżetu i Finansów; - wprowadzanie do urzędowego systemu ewidencyjno-rozliczeniowego, umów, aneksów, rozliczeń, dyspozycji płatności; - przygotowywanie informacji dla Kierownictwa Departamentu Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich oraz dla Zarządu Województwa Mazowieckiego.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - Pakiet MS Office Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać: - Kwestionariusz osobowy Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie. - Oświadczenia W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie. - Udokumentowanie wyższego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. LUB udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 5 lat stażu pracy ogółem. Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum. Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 3021 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy. - Udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji zadań z zakresu finansów publicznych (np. kontrola dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych, opracowywanie planów finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych). Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. - Udokumentowana praktyczna znajomość rachunkowości budżetowej. Zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, opinie czy referencje, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań. Dokumenty obcojęzyczne Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowym atutem będzie: - Znajomość obsługi komputera - pakiet MS Office, w tym Excel na poziomie średniozaawansowanym. - Posiadanie kompetencji: - wiedzy zawodowej, - myślenia analitycznego, - samodzielności, - sumienności/rzetelności, - administrowania/prowadzenia dokumentacji. - Znajomość ustawy o rachunkowości będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. - Wiedza z zakresu finansów będzie weryfikowana podczas rozmowy rekrutacyjnej. Dokumenty aplikacyjne: - W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu). - W formie elektronicznej złóż do Urzędu: - za pomocą poniższego przycisku "UMWM Pracuj z nami" - link do formularza aplikacyjnego: https://form.erecruiter.pl/form/88982a4f35564eedbc5857bf90870502 - na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 109.2026". Swoją aplikację dostarcz nam do 8 września 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 8 września 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl - Kariera - Oferty pracynastanowiska urzędnicze wtym nakierownicze stanowiska urzędnicze - Lista ogłoszeń - nr ref.: 109.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.. Wynagrodzenie: od 10 400 do 11 000 PLN Początkowe wynagrodzenie brutto w przedziale 10.400 - 11.000 PLN (obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).
Pracodawca oferuje: - Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę. - Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji. - Program mentorski i wsparcie zespołu. - Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery. - Ruchomy czas pracy. - Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji. - Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.