About this role
Stażysta (docelowo: inspektora) w Biurze Obsługi Interesantów (k/m). Pracodawca: Sąd Apelacyjny w Gdańsku. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, - przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu, - ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania, - rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego, - doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa i Wiceprezesów, - doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu, - w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw, - archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy, - udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI), - wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - wysoka kultura osobista umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office - wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych, - niekaralność za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wobec osoby kandydującej nie może być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, - odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, - odporność na stres, - umiejętność pracy w zespole.. Wynagrodzenie: od 2 403 PLN -wynagrodzenie zasadnicze: zgodnie z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 3.03.2017r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz.U.2023.2016). -dodatek za wieloletnią pracę: zgodnie z art. 15 ustawy z dn. 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1332) w wysokości od 5 do 20% na zasadach określonych w § 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dn. 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego;