About this role
Referent/ Referentka ds. Administracyjno-biurowych. Pracodawca: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ZABRZU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Miejsce pracy: Zabrze, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw w zakresie zwykłej obsługi kancelarii/biura. 2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, przychodzącej i kierowanie jej zgodnie z decyzją Zarządu do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz przyjmowanie i zabezpieczenie ofert składanych w ramach procedury zamówień publicznych do dnia ich otwarcia. 3. Prowadzenie ewidencji zamówień od poszczególnych działów i kierowanie do akceptacji Zarządu. 4. Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań - ustalanie codziennego dnia pracy. 5. Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy Biurem Zarządu a innymi jednostkami organizacyjnymi kontakty telefoniczne i mailowe ze współpracownikami oraz klientami. 6. Organizowanie i zaopatrywanie w przedmioty nietrwałe oraz materiały potrzebne do funkcjonowania Biura Zarządu. 7. Prowadzenia magazynu w zakresie przyjmowania i wydawania dostarczonych materiałów. 8. Koordynowanie zakupu materiałów biurowych dla Spółki zgodnie z zapotrzebowaniem działów. 9. Zaopatrywanie Spółki w środki ochrony indywidualnej dla pracowników oraz prowadzeniem ewidencji odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem kierowników działów. Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrza. Umowa o pracę na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy - wykształcenie: minimum średnie z maturą (pełne), - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne, sumienność, dokładność i umiejętność dyskretnego zarządzania informacjami, - prawo jazdy kat B, - min.3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku tj. polegające na obsłudze sekretariatu, kancelarii, biura zarządu itp. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 4 810 do 5 720 PLN