About this role
Stanowisko urzędnicze: Inspektor / Inspektorka w Wydziale Organizacyjnym [Nr KD/ON/18/2026]. Pracodawca: ZARZĄD TRANSPORTU METROPOLITALNEGO. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - Więcej informacji na stronie: https://bip.metropoliaztm.pl/oferta-pracy/4473/inspektor-inspektorka-w-wydziale-organizacyjnym - Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Nr KD/ON/18/2026 - - Zarząd Transportu Metropolitalnego w Katowicach, ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice poszukuje osobę na stanowisko urzędnicze Inspektor/Inspektorka w Wydziale Organizacyjnym - Liczba etatów: 1 GŁÓWNE OBOWIĄZKI: 1. Realizacja postanowień instrukcji kancelaryjnej, w tym prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie projektów pism. 2. Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Wydziale. 3. Przyjmowanie i rejestrowanie spraw związanych z zadaniami oświatowymi. 4. Prowadzenie spraw związanych z zadaniami oświatowymi zgodnie z Zarządzeniami Dyrektora ZTM. 5. Analiza zleconych spraw pod względem formalnym i merytorycznym. 6. Opracowywanie oraz aktualizowanie dokumentacji dowozu dzieci niepełnosprawnych wraz z zapewnieniem opiekuna, funkcjonującej pomiędzy ZTM i Operatorem/Przewoźnikiem oraz umów dotyczących przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. 7. Współpraca z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi. 8. Prowadzenie spraw z zakresu umów, wniosków o organizację dowozu lub zwrotu kosztów związanych z zadaniami oświatowymi. 9. Podejmowanie innych koniecznych działań usprawniających działanie Zespołu ds. zadań oświatowych. 10. Koordynowanie wszelkich czynności związanych z realizacją przewozów oraz opieką, wykonywanych przez Operatora/Przewoźnika. 11. Przygotowywanie projektów pism dotyczących odmowy lub uwzględnienia wniosków o organizację dowozu lub zwrotu kosztów lub dotyczących refundacji kosztów na podstawie przedłożonych przez rodziców/opiekunów prawnych rachunków i innych dokumentów WARUNKI PRACY: 1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy. 2. Miejsce pracy: Katowice ul. Barbary 21a. 3. Praca przy stanowisku komputerowym. 4. Praca na ww. stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA: W lipcu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM w Katowicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%. PRACOWNIKOM OFERUJEMY: - stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, - wynagrodzenie zasadnicze, - miesięczną premię regulaminową w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatek stażowy, - dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. "trzynastkę", - nagrody jubileuszowe, - jednorazowa odprawa rentowa lub emerytalna zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, - ruchomy czas pracy od godz. 06:45 do godz. 07:45, - świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, - możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, - rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach, kursach, studiach, - możliwość korzystania z oferty kart MultiSport i MultiLife.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 1. Obywatelstwo polskie. 2. Wykształcenie: co najmniej średnie. 3. Staż pracy: w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 5 lat, natomiast w przypadku wykształcenia wyższego co najmniej 3 lata. 4. Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych. 6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych WYMAGANIA POŻĄDANE: 1. Dobra znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego oraz procedur prawno administracyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o związku metropolitalnym w województwie śląskim, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Prawa Oświatowego. 2. Umiejętność analizy i interpretacji aktów prawnych. 3. Umiejętność sporządzania i redagowania aktów prawnych. 4. Umiejętność sporządzania i redagowania pism urzędowych. 5. Umiejętność logicznego myślenia. 6. Umiejętność dobrej organizacji pracy. 7. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole. 8. Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz systemów informacji prawnej. 9. Znajomość struktury organizacyjnej Zarządu Transportu Metropolitalnego. 10. Mile widziane doświadczenie pracy w administracji. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 5 060 do 7 600 PLN - Wynagrodzenie zasadnicze: od 5060 do 7600 zł/brutto. - Praca na umowę o pracę na początek na czas określony. Docelowo praca na stałe. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.