About this role
Pomoc administracyjna (K/M) - Dział Ewidencji i Świadczeń. Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Kraków, małopolskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne); - segregacja poczty; - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu; - aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego; - dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych; -segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej; - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl. Wymagania: wykształcenie - brak lub niepełne podstawowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej umiejetności - kultura osobista umiejetności - komunikatywność umiejetności - znajomość obsługi komutera podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Mile widziana znajomość języków obcych.. Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN