About this role
Stanowisko ds. obsługi klienta w Referacie Organizacyjno-Administracyjnym.. Pracodawca: Urząd Gminy Łęczyce. Miejsce pracy: Łęczyce, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Pełna treść ogłoszenia na BIP Urzędu Gminy w Łęczycach https://bip.leczyce.pl/a,24810,nabor-na-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-klienta-w-referacie-organizacyjno-administracyjnym.html Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Łęczyce, 2) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu EZD Magistrat korespondencji składanej w Biurze Obsługi Interesanta oraz korespondencji przesyłanej pocztą elektroniczną i tradycyjną, 3) przekazywanie korespondencji do dekretacji Sekretarzowi Gminy, 4) przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wewnątrz Urzędu zgodnie z dekretacją, 5) wysyłka korespondencji wychodzącej, 6) udzielanie informacji klientom odwiedzającym Urząd Gminy, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych, 7) współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy Łęczyce w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań Urzędu Gminy, 8) współpraca z pracownikiem ds. informatyzacji i e-urzędu w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy, 9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy, 10) znajomość i przestrzeganie prawa na swoim stanowisku pracy, 11) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt, 12) archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego, 13) wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania, które powinien spełniać kandydat: A. Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; 4) wykształcenie wyższe lub średnie; 5) co najmniej 2-letni staż pracy; B. Dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku): 1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na podobnym stanowisku; 2) znajomość następujących przepisów: a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, c) ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 3) znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych; 4) znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją; 5) terminowość, odpowiedzialność, rzetelność i dokładność w realizacji powierzonych zadań; 6) odporność na stres; 7) wysoka kultura osobista.Wymagania, które powinien spełniać kandydat:. Wynagrodzenie: od 4 970 do 8 800 PLN zgodnie z Regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy