About this role
Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych (25/2026) K/M. Pracodawca: ZAKŁAD GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: - weryfikowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod kątem kompletności wymaganych dokumentów; - przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniach na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez komórki organizacyjne składające wnioski; - udział w pracach komisji przetargowych przygotowujących i przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego; - dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych poprzez sporządzanie protokołów postępowań wraz z załącznikami; - przygotowywanie projektów odpowiedzi i wyjaśnień, a także prowadzenie wszelkiej korespondencji z wykonawcami; - zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronach internetowych właściwych urzędów, dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; - badanie i ocena formalno - prawna składanych ofert (weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji przetargowej); - przygotowywanie projektów umów do podpisu; - uzupełnianie na bieżąco wymaganych rejestrów prowadzonych przez Dział dotyczących udzielonych zamówień, umów oraz postępowań unieważnionych, a także wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów; - udział w sporządzaniu sprawozdań dotyczących udzielonych zamówień publicznych; - archiwizowanie kompletnej dokumentacji z przeprowadzonych zamówień publicznych; - reprezentacja Zakładu przed Krajową Izbą Odwoławczą w postępowaniach odwoławczych oraz w procedurze kontrolnej udzielonych zamówień.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy język obcy - polski, w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie: wyższe - staż pracy nie jest wymagany; średnie - staż pracy min. 3 lata. Wymagania dodatkowe: - dobra znajomość regulacji prawnych wymaganych do podjęcia pracy na stanowisku, w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych związanych z systemem zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawa o finansach publicznych, Kodeksu Cywilnego; - pożądane kompetencje (dopasowane do stanowiska): - ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych; - bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; - wysoki poziom umiejętności organizacyjnych, umiejętność pracy w zespole, umiejętność wyznaczania priorytetów, szeroko rozwinięte analitycznego myślenia, odpowiedzialność, rzetelność i terminowość, zdolność szybkiego przyswajania informacji; - doświadczenie w pracy na stanowisku obejmującym prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego, min. 1 rok, - znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel). Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys zawodowy (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, - dokumenty potwierdzające posiadany staż pracy (kopie świadectw pracy; w przypadku pozostawania w zatrudnieniu oryginał zaświadczenia o zatrudnieniu nie starszy niż 1 miesiąc), - pisemne oświadczenie o: a) posiadaniu obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, b) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, c) niekaralności za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) posiadaniu nieposzlakowanej opinii, e)zapoznaniu się z klauzulą informacyjną Administratora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, zamieszczoną na stronach: https://wola.um.warszawa.pl/waw/zgn-wola/praca-i-praktyki lub https://zgnwola.bip.warszawa.pl/dane-osobowe - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdują się w gronie najlepszych kandydatów, zgodnie z art. 13a ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Termin składania dokumentów: 22 września 2026 r. Osoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów: - w wersji papierowej - złożenie osobiście w Kancelarii Zakładu, lub przesłanie pocztą do dnia 22 września 2026 r. na adres podany w nagłówku z dopiskiem: "Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych - 25/2026" oraz podaniem imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania (miejscowości), - w wersji elektronicznej - za pośrednictwem systemu elektronicznej rekrutacji Zakładu Za zachowanie terminu złożenia ofert uważa się: - datę wpływu dokumentów do kancelarii Zakładu w przypadku wersji papierowej; - wpływ dokumentów przed końcem ostatniego dnia naboru wskazany w ogłoszeniu o naborze w przypadku wersji elektronicznej.. Wynagrodzenie: od 6 000 PLN Pracodawca oferuje: - umowy o pracę, - wynagrodzenie zasadnicze: 6 000,00 zł brutto, - premię uznaniową, - dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat), - dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody, w tym nagrody jubileuszowe, - świadczenia socjalne, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek, - możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia, - pakiet medyczny na preferencyjnych warunkach, - rozwój zawodowy.