About this role
RESPONSABILITÉS : Au sein de la sous-direction Système d'information RH, modernisation et indicateurs, vous contribuez à la fiabilisation et au pilotage des données RH en lien étroit avec les gestionnaires et les services partenaires. Vos missions principales : • Gérer les personnels hébergés : prise en compte et analyse des demandes dans DEPECHE, saisie des hébergés dans SIHAM • Assurer l'assistance aux utilisateurs SIHAM : support de 1er niveau, aide à la saisie administrative et financière, remontée des besoins de formation, contribution à la réingénierie des contenus, gestion des tickets et alimentation de la FAQ • Mettre à jour les procédures et la documentation : wiki, modes opératoires SIHAM, procédures SIRH en fonction des évolutions • Gérer les structures et affectations AGATTE : création, modification et suppression des structures dans SIHAM/AGATTE, affectation des agents et attribution des gestionnaires • Valider les recrutements dans Arena : création des postes contractuels sur ressources propres, calcul de la masse salariale selon les paramètres de contrat • Contribuer aux activités transverses : fiabilisation des accès Siham, appui logistique (formations, ateliers, visios), suivi des comptes informatiques, renfort ponctuel selon les pics d'activité PROFIL RECHERCHÉ : Vous assurez le pilotage et la fiabilisation de données RH au sein des pôles SIRH et Outils & Facilitation de la DADRH, en appui aux gestionnaires RH et aux services partenaires. Compétences et qualités attendues : • Appétence pour les applications de gestion (SIHAM, AGATTE, ARENA, Depeche, Alisse, Annuaire Manager) et volonté de se former • Bonne maîtrise d'Excel et des formes basiques de requêtage, expérience en manipulation de données de 1er niveau pour l'analyse et le pilotage • Connaissances solides en ressources humaines, environnement universitaire et différents statuts (titulaires, contractuels, hébergés...) • Organisation et méthode : mise en œuvre de procédures, respect des délais, gestion des priorités et des aléas • Capacité à informer et rendre compte de son activité, à anticiper les difficultés et à apporter des réponses adaptées • Qualités relationnelles : discrétion, rigueur, adaptabilité, sens du service auprès des gestionnaires RH et des agents • Autonomie et esprit d'équipe, capacité à collaborer avec les différentes structures de l'Université • Esprit d'analyse et de synthèse, force de proposition, capacités d'organisation et de planification • Une expérience en RH en université et la maîtrise des normes HCERES sont un atout apprécié Contrat : CDD temps plein à pourvoir du 1er Septembre au 31 Août 2027 (renouvellement possible par année universitaire) Rémunération : 2106 € brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez a envoyer votre candidature avant le 28 Juin.