About this role
Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: Over de functie Caldic Ingredients Benelux is actief in de productie en distributie van ingrediënten voor delevensmiddelenindustrie. Met een eigen R&D afdeling, productiefaciliteiten en QC-Labs bieden we maatwerkoplossingen voor onze klanten. In 2020 is Caldic Ingredients Benelux verhuisd naar een nieuw pand in Nieuwegein, waarbij drie vestigingen opdeze locatie zijn samengevoegd. Op deze locatie zijn circa 90 medewerkers werkzaam (onder meer Productie,Warehouse, QHSE, R&D, Customer Care, Sales en Product Management). Als Officemanager ben jij hét aanspreekpunt op kantoor en zorg je ervoor dat medewerkers, bezoekers en collega's zich welkom voelen. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt een belangrijke rol in het creëren van een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Deze functie is vooral facilitair en organisatorisch van aard. Je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelf in te delen en ziet zelf wat er moet gebeuren. Is de koffie op? Dan regel jij het. Komt er een bezoeker binnen? Dan zorg jij ervoor dat diegene warm wordt ontvangen. Moet er iets worden georganiseerd voor collega's of loopt er ergens iets niet helemaal soepel? Jij pakt het op. Daarnaast ondersteun je HR waar nodig en zorg je ervoor dat zij zich zoveel mogelijk kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je bent daardoor een echte spin in het web en hebt contact met collega's uit verschillende afdelingen, van kantoor tot productie en warehouse. Belangrijkste verantwoordelijkheden • Ontvangen en te woord staan van bezoekers en fungeren als gastvrouw/gastheer en visitekaartje van de organisatie; • Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en algemene vragen; • Verzorgen en coördineren van eten, drinken en andere facilitaire voorzieningen; • Zorgen dat medewerkers in ploegendiensten goed worden voorzien; • Beheren en aanvullen van kantoor- en facilita...