About this role
Secretaresse Medische Staf Getnoticed logo Waar ben je naar op zoek? Secretaresse Medische Staf - Nieuwegein - mbo niveau 4, hbo - € 3.228 - € 4.346 - 24 Secretaresse Medische Staf Jouw structuur en nauwkeurige verwerking helpt de Medische Staf van St. Antonius Ziekenhuis elke dag verder. Waarom kiezen voor deze baan? Omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken. Je kiest voor: - Fijne collega's met wie je samenwerkt en op wie je kunt terugvallen - Werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren - Aandacht voor jouw ontwikkeling via o.a. trainingen en workshops - Goede werk-privébalans in een parttimefunctie van 24 uur per week - Een collegiale, professionele sfeer waarin je echt iets kunt bijdragen. Wat ga je doen? Met je team van drie support professionals en twee beleidsadviseurs ondersteun je het bestuur van de Medische Staf van het St. Antonius Ziekenhuis. Je bent een vaste steun voor bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor de Medische Staf. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen en zorgt dat processen soepel verlopen. Bovendien zorg je met jouw zorgvuldige verwerking van documenten, gegevens en correspondentie dat de medische staf haar zaken netjes op orde heeft. Samen met je collega's denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt. Jouw taken op een rij: - Verwerken van documenten en gegevens, bijvoorbeeld t.b.v. de leden- en financiële administratie en benoemingsprocedure voor nieuwe medisch specialisten - Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen - Beheren van mailboxen en onderhouden van contact met de medische staf - Voorbereiden en soms notuleren van vergaderingen - Bewaken van acties, besluiten en voortgang - Meedenken over en verbeteren van werkprocessen, onder andere met behulp van AI-tools Jo...