About this role
- Managementassistent Image Sciences Institute/afdeling Beeldverwerking UMC Utrecht Utrecht €3.126 - €4.182 20 - 28 uur HBO Gisteren Managementassistent Image Sciences Institute/afdeling Beeldverwerking UMC Utrecht Salaris €3.126 - €4.182 Uren 20 - 28 uur Dienstverband Vast Werk locatie Utrecht Opleidingsniveau HBO Branche Gezondheidszorg/Welzijn Functieomschrijving Als managementassistent bij het ISI werk je in een internationale onderzoeksomgeving waar wetenschap, onderwijs, innovatie en samenwerking centraal staan. Je ondersteunt bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit ga je doen - Je ondersteunt het afdelingshoofd en de staf bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten en andere activiteiten goed zijn georganiseerd. - Je ondersteunt het afdelingshoofd bij personeelszaken. Dit betreft onder andere de in-, door- en uitstroom van medewerkers, waaronder nieuwe aanstellingen, verlengingen, gastaanstellingen en uitdiensttredingen. - Je begeleidt internationale promovendi, postdocs, en gastonderzoekers bij procedures rondom visa, verblijfsvergunningen en internationale aanstellingen. - Je beheert complexe agenda's van afdelingshoofden en hoogleraren en organiseert vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten. - Je stelt agenda's op, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten. - Je coördineert werkplekken, accounts, laptops, telefoons en toegangsrechten. - Je onderhoudt de inhoud van de afdelingswebsite. Hier ga je werken Je werkt bij het Image Sciences Institute (ISI) binnen het UMC Utrecht. De afdeling richt zich op medische beeldwetenschappen en werkt aan hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek, innovatie en onderwijs. Er zijn veel samenwerkingsverbanden met andere afdelingen in het UMC Utrecht en met nationale en internationale kenni...