About this role
Wij zijn op zoek naar een: Secretaresse (M/V/X) 28-32 uur per week Krijg jij energie van afwisselend werk, organiseren en samenwerken? Vind je het leuk om samen met collega's bijeenkomsten te regelen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Als secretaresse ondersteun je verschillende teams binnen Pharos. Dankzij jouw organisatietalent kunnen zij hun werk goed doen en zoveel mogelijk impact maken. Een belangrijk deel van je werk is de ondersteuning van het nieuwe programma 'Organisaties Gezondheidsvaardig'. Kom jij het team Secretariaat en Facilitair versterken? Solliciteer dan direct! Iedereen in Nederland heeft evenveel recht op een lang en gezond leven. Bij expertisecentrum Pharos zetten wij ons daarom in om gezondheidsverschillen te verkleinen. Door kennis en expertise te verzamelen, verrijken en delen, en door die kennis te vertalen naar handelingsperspectieven voor zorgverleners, beleidsmakers en andere professionals. Samen met de mensen om wie het gaat. Help je mee? Wat ga je doen? - Je brengt structuur en overzicht aan om het projectteam proactief te ondersteunen. - Je pakt de organisatorische zaken op rondom bijeenkomsten, webinars en expertmeetings. - Je regelt locaties, verstuurt uitnodigingen en beheert aanmeldingen. - Je ondersteunt bij online bijeenkomsten en bent regelmatig aanwezig bij de fysieke bijeenkomsten en leerwerkplaatsen. - Je verwerkt evaluaties, beantwoordt vragen en ondersteunt bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden. - Je reist regelmatig naar verschillende locaties in Nederland voor bijeenkomsten en evenementen. Wat breng je mee? - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur bij een kennisinstituut of projectorganisatie) en aantoonbaar MBO+ werk en denkniveau. - Ervaring en plezier in het organiseren van bijeenkomsten zowel fysiek als online. - Je werkt graag samen met verschillende mensen en staat stevig in je schoenen. - Je hebt actuele kennis en ervaring met O...