About this role
Coördinator subsidiebureau Gemeente Oudewater verified Initiatiefnemer van Oudewater Werkt Gemeente Oudewater is op zoek naar een Coördinator subsidiebureau - Parttime - HBO - € 3824 - € 5624 per maand Wat ga je doen? Als coördinator subsidiebureau coördineer je de werkzaamheden binnen het subsidiebureau en bewaak je de kwaliteit en voortgang van het subsidieproces. Je werkt nauw samen met de medewerker van het subsidiebureau, accounthouders, beleidsmedewerkers, juristen, financials en controllers. Je houdt je onder andere bezig met: - Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het subsidiebureau en houdt overzicht over de voortgang en werkvoorraad. - Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor de medewerker en collega's bij vragen over subsidies en het subsidieproces. - Je signaleert knelpunten en zorgt dat deze op de juiste plek in de organisatie worden besproken. - Je verzorgt de periodieke publicatie van het subsidieregister. - Je voorziet het management proactief van informatie over onder andere voortgang, ontwikkelingen, risico's en aandachtspunten. - Je zorgt ervoor dat de beschrijving van het subsidieproces en de bijbehorende werkinstructies actueel blijven. - Je bent vanuit het subsidiebureau het aanspreekpunt voor de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) en zorgt dat benodigde informatie en dossiers beschikbaar zijn. - Je draagt bij aan een uniforme werkwijze voor subsidies binnen Woerden en Oudewater. Wat vragen wij? Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen uitvoering, beleid en controle en weet anderen mee te nemen in een duidelijke werkwijze. Je bent inhoudelijk sterk op het gebied van subsidies, maar vindt het ook leuk om processen beter te organiseren. Je wacht niet af tot een probleem vanzelf op tafel komt. Zie je een risico, onduidelijkheid of kans om iets slimmer te doen? Dan breng je dat ter sprake en zorg je dat er een vervolgstap komt. Competenties - Coördineren en organiseren - Analytisch ...