About this role
In het kort: Je gaat de ondernemingsraad organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen, vergaderingen voorbereiden en notuleren, processen en wetgeving bewaken, communicatie en administratie verzorgen en als centraal aanspreekpunt en sparringpartner voor OR en bestuurder optreden. Inleiding Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Ambtelijk secretaris OR. Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota's van Inlichtingen, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers. In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen. Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Ambtelijk secretaris OR. Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad. Omschrijving werkzaamheden Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) van gemeente Delft ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van het geheel. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies op het gebied van planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming. Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast bewaak je wettelijke kaders, adviseer je over procedures en help je de OR om effectief en professioneel te opereren binnen de Wet op de ondernememingsraden en interne afspraken met de bestuurder. Je onderhoudt actief contact met (vertegenwoordigers van) de bestuurder en bent binnen de organisatie een centraal aanspr.