About this role
Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan. StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 - 38Maandsalaris€3,096.00 - €4,289.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer78198Dienstverband?Tijdelijke Daarnaast dien je ook taken voor andere directeuren te verrichten en achtervang te zijn voor collega's binnen het secretariaat wanneer nodig. De functie is een voltijds functie en kan in overleg op vier dagen plaatsvinden, indien dat het geval is bestaat de voorkeur voor een afwezigheid op dinsdag. De functie bevat in ieder geval de volgende taken: - Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en dienstvervoer en zorgt ervoor dat agendaproblemen voorzien en opgelost worden. - Je verzorgt de afhandeling van correspondentie op een correcte manier via email en Defdoc en houdt overzicht op de stukkenstroom van de directeur. - Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving, je treedt daarbij vriendelijk en beslist op en bewaakt de correcte gang van zaken. - Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen. - Je ontvangt en begeleid eventuele bezoekers en stemt af met interne en externe spelers over te maken afspraken en planning. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig, netjes en secuur werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Functie-eisen Werk- en denkniveau MBO werk- en/of denkniveau; Relevante werkervaring als managementondersteuner/(directie)secretaresse. Kennis en ervaring - Kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van compl...