About this role
Management- en projectassistent Den Haag, 24-28 uur per week Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis- en netwerkorganisatie? En wil je bijdragen aan de verdere professionalisering van onze bedrijfsvoering in brede zin? Dan is Platform31, dé kennis- en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past. Het secretariaat van Platform31 is volop in ontwikkeling. We ondersteunen de organisatie op organisatorisch, facilitair en administratief gebied. Samen zorgen we voor overzicht, structuur en voortgang, zodat collega's en management zich kunnen richten op de inhoud. Het secretariaat bestaat uit vier management- en projectassistenten. We werken als één team, met eigen aandachtsgebieden naast de gezamenlijke taken. Alle vier ondersteunen we een team en diverse projecten. Wat ga je doen? • Je beheert de agenda, ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en notuleert indien nodig. • Je ondersteunt de managers en projectleiders bij interne en externe projecten. • Je bereidt online en fysieke bijeenkomsten van A tot Z voor, in overleg met de betreffende projectleider, en fungeert als eerste aanspreekpunt. Je bewaakt de deadlines op basis van het draaiboek. • Je werkt in teamverband samen met collega's van ons secretariaat en pakt samen met hen algemene en facilitaire taken op. Dit is jouw profiel • Je hebt ervaring als managementassistent projectsecretaresse en/of officemanager. • Je staat stevig in je schoenen en bent oplossingsgericht. • Je hebt mbo+- of hbo-werk- en denkniveau. • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. • Je hebt ervaring met werken in een complexe, hectische omgeving. • Je hebt een proactieve houding en kunt snel schakelen. • Je vindt organiseren leuk en hebt oog voor detail. Wij bieden • Een dynamische, inspirerende werkomgeving met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken....