About this role
Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je in een internationale omgeving met flexibele tijden en de mogelijkheid tot thuiswerken! Wat ga je doen? Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen jouw directie! Collega's kunnen blind op je vertrouwen en dat is precies wat jou zo waardevol maakt. Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de persoon die regelt, plant, organiseert, telefoons beantwoordt en e-mails verwerkt. Kortom: jij doet precies wat nodig is om jouw directie optimaal te laten functioneren. Een super belangrijke rol, want samen met je collega's leg je de basis voor een georganiseerde organisatie. Wat ga je doen als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag? - Ondersteunen van managers, teams en projecten, waarbij je werk beïnvloed wordt door de internationale actualiteit. - Begeleiden en uitvoeren van ondersteunende processen, zodat alles soepel verloopt. - Verdelen van taken binnen het team en ervoor zorgen dat iedereen zijn werk goed kan uitvoeren. - Plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten, en zorgen voor agendabeheer en verslaglegging. Jouw taken zijn vooral administratief en logistiek. Denk aan het bijhouden van agenda's, het maken van verslagen en het plannen van belangrijke afspraken. Je zorgt ervoor dat werkprocessen lekker vlot gaan en helpt bij het opzetten van werkdossiers, bijvoorbeeld voor een minister. Jij zorgt ervoor dat je collega's altijd op tijd de informatie hebben die ze nodig hebben. Een managementassistent met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling, dat ben jij! Wie ben jij? Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent een kei in organiseren, geduldig en werkt heel precies. Een echte aanpakker die graag samenwerkt en het een uitdagin...