About this role
Werken bij Batenburg - NL - management assistent(e) Voor het secretariaat van Batenburg Techniek zijn wij opzoek naar een ervaren en proactieve Management Assistent, die op onze vestiging aan de Stolwijkstraat in Rotterdam het team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Taken en verantwoordelijkheden Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Raad van Bestuur. Je wordt door haar aangestuurd en vervangt haar bij afwezigheid. Als Management Assistent(e) ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen bij activiteiten die in de Raad van Bestuur (CEO en CFO) en de centrale staf van Batenburg Techniek plaatsvinden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: · Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, zowel intern als extern; · Redigeren en verwerken van correspondentie, presentaties en rapportages; · Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten; · Ondersteunen bij projecten en procesverbeteringen, zowel administratief als facilitair; · Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties. Wie we zoeken Wij zoeken een zelfstandige en daadkrachtige professional die snel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en prioriteiten weet te stellen na afstemming met je leidinggevende. Je aarzelt niet om de handen uit de mouwen te steken waar nodig. Je bent representatief, communicatief sterk, organisatiesensitief en werkt zorgvuldig en discreet. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en goede beheersing van de Engelse taal; - Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent(e), Directiesecretaresse of Executive Assistant; - Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint en Teams); - Organisatiet...